蕪湖某水利工程有限公司始創(chuàng)于2003年8月，公司目前擁有水利水電工程、市政公用工程、建筑工程、公路工程、建筑裝修裝飾工程、環(huán)保工程及施工勞務(wù)等多項施工資質(zhì)。公司已通過國家質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。

公司以水利水電工程、市政工程、建筑工程和公路工程等施工及配套生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)為主營業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)范圍還涉及建筑裝修裝飾、園林綠化、機電安裝、生態(tài)環(huán)境綜合整治等相關(guān)業(yè)務(wù)；同時，近年來公司還積極拓展經(jīng)營市場，新增了水利水電工程可行性研究、咨詢和設(shè)計等業(yè)務(wù)。公司目前擁有配套齊全的有關(guān)水利、市政工程等施工設(shè)備和機械，并擁有一支在水利系統(tǒng)得到長期鍛煉的優(yōu)秀專業(yè)施工管理團隊，實現(xiàn)年產(chǎn)值近億元。

在數(shù)字化形勢的驅(qū)動下，公司希望通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，運用信息化管理工具來提高整體管理效率，進行全員、全方位、全過程運管，為企業(yè)發(fā)展助力。（工程項目管理軟件）

水利工程行業(yè)介紹

水利工程是用于控制和調(diào)配自然界的地表水和地下水，達(dá)到除害興利目的而修建的工程。也稱為水工程。水利是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)不可或缺的首要條件，是經(jīng)濟社會發(fā)展不可替代的基礎(chǔ)支撐，是生態(tài)環(huán)境改善不可分割的保障系統(tǒng)。

加快水利改革發(fā)展，不僅事關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村發(fā)展，而且事關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展全局；不僅關(guān)系到防洪安全、供水安全、糧食安全，而且關(guān)系到經(jīng)濟安全、生態(tài)安全以及國家安全。因此，國家對我國水利建設(shè)高度重視，投資規(guī)模不斷擴大。

企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)

1、資金管理問題

項目資金風(fēng)險大，各項目的資金余額不清晰；項目收付款情況無法直觀看到；項目產(chǎn)值審定沒人追蹤，節(jié)點審核慢，應(yīng)收款項多；項目供應(yīng)商付款情況不清晰，資金計劃不好安排；項目進度情況不清晰，支付進度超額但是不清晰。

2、材料管控難題

由于企業(yè)內(nèi)部尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，因此材料的采購、提料超預(yù)算時，數(shù)據(jù)不能及時反饋；企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生，導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費用超標(biāo)，但超支的責(zé)任不明；材料審批不健全、不及時、記錄不易留存，過程缺少總量控制，導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生；材料申請后并沒有保時保量到場，并且在項目現(xiàn)場的材料成本浪費情況也很多。

3、成本管理問題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標(biāo)、進度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時，管理層無法掌握項目的實際情況，不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

紅圈方案和效果

1、建立系統(tǒng)化資金臺賬，實時掌控現(xiàn)金流

紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金賬戶報表、項目收支臺賬、產(chǎn)值上報趨勢報表、供應(yīng)商合作臺賬等可視化數(shù)據(jù)報表。同時設(shè)置了項目實施過程中的資金審批流程，明確關(guān)鍵節(jié)點和相關(guān)負(fù)責(zé)人，對資金進行嚴(yán)格把控。

老板可隨時通過系統(tǒng)了解每個項目花了多少錢，項目收付款對比情況如何，明確收款明細(xì)和付款明細(xì)情況。及時了解項目的整體進展情況，干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個月有沒有申報。

2、搭建科學(xué)的材料管理模塊

工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬，實現(xiàn)符合公司業(yè)務(wù)場景的合同清單量-內(nèi)控預(yù)算量--采購計劃-到貨驗收-材料對賬等全過程管理。實現(xiàn)事前把控材料成本，過程中控制材料成本，避免項目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本，形成預(yù)警機制，在辦公室就能隨時知曉項目材料用量情況。

材料到場后現(xiàn)場手機驗收，拍照記錄永久留存，保證材料真實到場，避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)虧損。讓材料供應(yīng)更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，減輕耗損，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3、項目動態(tài)成本管理（總公司視角）

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實時成本歸集，老板可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時間、什么事由都可隨時了解。（工程項目管理軟件）