數字化轉型的浪潮推動著許多傳統施工企業邁入了轉型隊伍，轉型過程中勢必要用到數字化工具，而引進數字化工具之前，選型是最重要的一步，這直接關系到所選產品是否真的適合企業實際情況，是否真的能夠為企業帶來效益。

但有些決策層工作很忙，不得不將軟件選型工作交給員工來做。然而實際情況是，員工和決策層在選擇工程項目管理軟件時，出發點其實是不同的，這就容易造成最后選擇的產品無法有效幫助企業實現轉型的目的。

1、員工和決策層的選擇角度有什么區別？

有調研發現，雖然大多數人相信轉型會對他們的組織有所幫助，但只有不到50%的員工認為轉型會為他們自身的工作、職業發展和薪資提升帶來直接收益。可見，企業員工認為企業的收益并非等同于自己的收益。 大多數人認為數字化轉型是好事，但是得益者可能主要是老板和股東。這種局面很容易在企業基層導致行動落后于思想，甚至造成員工在真正面對轉型時充滿戒備心。

員工角度：員工往往從實操的角度出發，考慮數字化能否讓自身的工作提效，而不關注軟件是否真正管理進度和成本，同時，員工通常比較排斥較為嚴格的管理方式，因此他們更傾向于選擇功能單一且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業復雜的管理需求，也無法及時掌控項目的實際情況，實用效果達不到預期。

老板角度：與員工幾乎相反，決策層由于日常工作偏向戰略決策，更加強調KPI構建，會從經營目標的角度出發，考慮多方項目人員、項目流程、交付結果等，更加期待軟件能夠幫助企業管理好進度、成本、利潤、安全質量等。同時，相比員工，決策層要更加全方位的了解自己施工企業的特點，能夠針對市場的變化，針對同行的反應選擇更加合適的軟件。

所以，在購買工程項目管理軟件時，不能只交由員工和部門決定，還應得到決策層參與、認可和支持。

2、優秀的軟件應該具備的特點

紅圈工程項目管理軟件可根據企業的實際業務場景靈活地進行個性化配置，搭建真正實用且操作簡單的數字化管理系統。

1、紅圈以助力企業營收為目的，首先站在決策者的角度，充分考慮老板的項目經營管理目標，制定符合目標的整體管理方案，然后圍繞執行部門的工作習慣做考量，搭建適合一線員工日常工作的操作流程，有效避免上層決策與基層操作的割裂問題。

2、紅圈項目管理軟件能夠為組織賦能：讓管理流程先固化、標準化、再優化。幫助各部門學會用系統達成階段性目標，并具備持續朝著下一個目標前進的組織能力。

3、專業的線下服務團隊：紅圈為客戶提供專業的培訓指導團隊，全國各地都有專業人員深入企業進行線下軟件操作指導，保證員工學得會。同時為客戶提供專業的運維團隊，后期使用過程中定期回訪，有各類問題都可以隨時溝通解決。

選好工程項目管理軟件后，如何在企業內部有效推行？

1、統一思想、全員行動

企業高層需要在公司內部統一員工思想，改變員工之前的項目管理習慣，確保員工能夠重新適應工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應，但一段時間之后就會發現系統的價值，慢慢會習慣系統。

2、充分運用個性化服務

工程項目管理軟件的功能在設計上可以增加一些人性化的服務，特別是要根據企業內部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況，設計盡量符合使用場景。例如對于一些年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板，或者在內部短信、郵件功能上可以設定自定義群組等。

3、應對全體員工進行使用培訓

企業在內部正式使用之前必須進行專業的培訓，可以采取現場集中培訓的方式進行，或者針對不同的人員和不同的權限分開培訓，保證使員工了解其操作原理以及相關的方法，從而提高使用效果。

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